Dicas para uma boa gestão do tempo enquanto você estuda

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Falta apenas um dia para a sua prova e você sente que não aprendeu nada durante os últimos meses? Especialmente no início dos estudos, com uma infinidade de aulas, palestras e simulados, o tempo pode se tornar esmagador.

É importante lembrar que é normal se sentir assim, e não há problema em pedir ajuda quando necessário. Uma maneira de lidar com essa sobrecarga é ter uma boa gestão de tempo e criar um plano de estudos organizado, priorizando as áreas que você mais precisa focar e distribuindo suas tarefas de forma equilibrada. Além disso, você deve ser realista sobre o tempo que você tem disponível e as metas que você pode alcançar dentro desse período.

Aqui estão algumas dicas sobre quanto tempo dedicar aos estudos e qual forma de planejamento pode ser mais eficiente, especialmente as que uso para estudar para concursos públicos. Confira a seguir!

Como na escola: monte um cronograma de estudos

O conceito de “timeboxing” lembra muitos dos tempos escolares. Isso envolve a criação de um cronograma. Aqui não é importante apenas agendar aulas, mas também definir horários específicos de aprendizagem.

O horário pode ser customizado de acordo com as suas necessidades. Você reserva um período específico, chamado de “caixa de tempo” (ou timebox), para realizar uma determinada tarefa ou atividade. Durante esse período designado, você se concentra exclusivamente naquela tarefa, sem se distrair com outras atividades ou interrupções.

Essa técnica é frequentemente utilizada em diversas áreas, como no desenvolvimento de software, gerenciamento de projetos, estudos, e até mesmo em atividades pessoais. Aqui estão alguns pontos-chave sobre o timeboxing:

Foco e Concentração: O timeboxing ajuda a manter o foco e a concentração em uma única tarefa, eliminando distrações e interrupções durante o período determinado.
Limitação de Tempo: Ao definir um limite de tempo para uma atividade específica, você se torna mais eficiente na execução dessa tarefa, evitando procrastinação e desperdício de tempo.
Quebra de Tarefas: Tarefas complexas podem ser divididas em caixas de tempo menores e mais gerenciáveis, tornando-as mais fáceis de serem realizadas.
Priorização: O timeboxing ajuda a priorizar as tarefas, permitindo que você dedique mais tempo às atividades mais importantes e urgentes.
Flexibilidade: Embora o tempo seja limitado, o timeboxing permite certa flexibilidade para ajustar as caixas de tempo conforme necessário, dependendo da complexidade da tarefa ou de imprevistos que possam surgir.
Melhoria Contínua: Ao usar o timeboxing repetidamente, você pode aprender a estimar melhor o tempo necessário para diferentes tipos de tarefas, facilitando o planejamento futuro.
Motivação: Ver o progresso dentro de um período de tempo definido pode ser motivador e ajudar a manter o ímpeto ao longo da tarefa ou projeto.

Em resumo, o timeboxing é uma técnica eficaz para gerenciar o tempo e aumentar a produtividade, ao definir limites de tempo para atividades específicas e manter o foco durante esses períodos determinados.

Tenha um único calendário para tudo

Quando se trata de escolher um calendário, recomendo limitar-se a apenas um. O erro muitas vezes cometido é manter calendários separados para aniversários, compromissos e estudos. No entanto, ao combinar todos os compromissos em um calendário, você obtém uma visão geral melhor – se deve ser analógico ou digital, depende da preferência pessoal.

Aqui estão algumas vantagens e dicas para ter um único calendário:

Vantagens:

Visão Geral: Ter todas as suas atividades em um único lugar permite uma visão geral clara de tudo o que está agendado, facilitando o planejamento e evitando conflitos de horários.
Evitar Conflitos: Com um único calendário, é mais fácil garantir que você não agende compromissos simultâneos ou esqueça de algo importante.
Gerenciamento Eficiente do Tempo: Você pode alocar tempo de forma mais eficaz ao visualizar todas as suas atividades em um único calendário e identificar espaços disponíveis para novos compromissos.
Consolidação de Tarefas: Ter todas as suas atividades em um só lugar pode ajudá-lo a identificar padrões e consolidar tarefas semelhantes para otimizar o seu tempo.

Dicas para gerenciar um único calendário:

Utilize Ferramentas Digitais: Aplicativos de calendário digital, como Google Calendar, Outlook Calendar ou Apple Calendar, permitem que você gerencie facilmente todas as suas atividades em um único local e sincronize-as entre dispositivos.
Categorize suas Atividades: Use cores diferentes ou categorias para distinguir entre diferentes tipos de atividades, como trabalho, estudos, compromissos pessoais, etc.
Atualize Regularmente: Certifique-se de atualizar seu calendário regularmente com novos compromissos, prazos e eventos para garantir que ele permaneça preciso e útil.
Defina Lembretes e Notificações: Configure lembretes e notificações para eventos importantes para garantir que você não os esqueça.
Seja Realista: Ao adicionar novos compromissos ao seu calendário, seja realista sobre quanto tempo cada atividade levará e reserve tempo suficiente para concluí-las adequadamente.
Revisão Regular: Faça revisões regulares do seu calendário para garantir que nada seja esquecido e para ajustar sua programação conforme necessário.

Ao seguir essas dicas, você poderá aproveitar ao máximo a organização proporcionada por um único calendário, tornando mais fácil acompanhar todas as suas atividades e compromissos.