Um trabalho eficaz e eficiente não é possível sem estabelecer metas. De que outra forma você deve medir se está usando seu tempo corretamente? Qual a diferença entre eficiência e eficácia? Ser eficiente é fazer as coisas certas, mas ser eficaz é fazer as coisas certas.
Um não funciona sem o outro, seria como focar apenas na gestão do tempo para seguir em frente o mais rápido possível sem prestar atenção para onde a jornada deve ir.
Pode ser um seminário que você assiste ou um livro que deseja ler. No entanto, a formação contínua não tem necessariamente de estar relacionada com a sua vida profissional. Talvez você queira aprender um idioma ou fazer uma aula de culinária com um profissional. Você está se perguntando o que isso tem a ver com sua produtividade no trabalho? Vou chegar a isso em um momento, mas antes disso há mais três áreas.
É fácil ficar muito ocupado sem conseguir as coisas importantes da vida. O americano Stephen R. Covey descreve uma bela imagem para isso: “Às vezes nos concentramos totalmente em subir uma escada encostada na parede o mais rápido possível – apenas para descobrir, quando chegamos ao topo, desapontados porque a escada está na parede ficou contra a parede errada.” Isso significa que você pode aumentar sua produtividade e, por sua vez, só aumenta se você souber qual parede quer escalar.
Você precisa de mais do que metas de negócios
Cada empresa estabelece metas específicas a cada ano ou trimestre. Se você ocupa um cargo de gestão ou até mesmo um empresário, certamente está envolvido nas metas. Você provavelmente já sabe exatamente como definir as metas de negócios para o próximo ano ou para o seu departamento.
Talvez você nem mesmo os defina, mas obtenha seus alvos do chefe ou o chefe. Trabalhar apenas com números e somas, que podem ter sido definidos por outros, motiva apenas alguns e apenas de forma limitada. Os objetivos pessoais são o que realmente contam. Isso também inclui objetivos profissionais, mas apenas como um bloco de construção em uma parede inteira.
Como regra, estabelecemos metas anuais realistas que incluem uma vantagem moderada para o ano seguinte. Ao final do ano verificamos se alcançamos essas metas e repetimos o processo em escala similar.
Quando começamos a pensar grande, abrem-se dimensões completamente diferentes das pequenas etapas anteriores. Portanto, planeje grande e também supere com calma os seus objetivos, caso contrário, você sempre ficará abaixo do seu potencial.
Você já pensou em todas as áreas da sua vida?
Além de objetivos puramente comerciais, faz mais sentido definir objetivos em todas as áreas da vida. Eu distingo entre seis áreas:
Definir metas para a vida profissional é fácil para a maioria das pessoas. Em vez disso, o perigo é que temos muitos e precisamos nos preocupar com as prioridades. As metas nessa área podem estar relacionadas a vendas, um determinado número de clientes ou transformar um dia de 12 horas em um dia de 6 horas. Certifique-se de tornar seus objetivos mensuráveis.
2. Riqueza, finanças, riqueza
Este segmento é muitas vezes agrupado com o primeiro. No entanto, sucesso profissional e financeiro não andam necessariamente de mãos dadas. Para maior clareza, é melhor separar as duas áreas. Existem muitos exemplos em que muito dinheiro flui, mas quase nada cola. Ganhos reais, reservas, investimentos ou o valor da poupança para a aposentadoria – todos os objetivos que pertencem a esta categoria.
As pessoas querem evoluir. O crescimento pessoal motiva imensamente. Portanto, esta categoria é sobre todas as coisas relacionadas ao seu “crescimento” pessoal servem para ampliar seus horizontes. Por exemplo, um objetivo possível seria o desejo de mudar seu comportamento: você pode querer ficar mais calmo, mais relaxado e menos temperamental. Ou vice-versa: você pode estar muito calmo.
Quando estamos saudáveis, estabelecemos menos metas nessa área, exceto talvez perder alguns quilos, finalmente parar de fumar ou correr uma maratona. Somente quando nos deparamos com sérios problemas de saúde é que a visão dessa área muda.
5. Relacionamento, contatos, parceria
Quando se trata de nossas vidas pessoais, raramente tendemos a estabelecer metas específicas. São precisamente estes que podem ter um efeito positivo na nossa produtividade no trabalho. Que melhor motivação para aumentar sua eficácia e eficiência do que ter mais tempo para sair para jantar com a sua família ou para fazer algo legal que você planeja fazer há muito tempo. Amigos, família – tudo isso muitas vezes é negligenciado. E as semanas e os meses voam.
É melhor começar aqui com pequenos objetivos, por exemplo, dar a um amigo um telefonema, um convite ou um cartão postal. Esta também é uma boa ideia para seus clientes ou parceiros de projeto. Melhor do que acabar em uma pilha com todos os outros cartões de Natal.
Recompense-se pelo seu trabalho árduo e aproveite o seu tempo livre. Infelizmente, trabalhar duro e constantemente ainda é considerado boas maneiras neste país, o que significa que às vezes nos sentimos culpados se apenas aproveitamos o tempo livre. Pense no que você gosta de gastar seu tempo fazendo ou costumava fazer. Então não é difícil para você definir metas nessa área.
Esboce as coisas que fariam um dia perfeito para você. E se isso significa apenas ficar deitado preguiçosamente no jardim, passear com seu cachorro ou fazer longas caminhadas. O tempo para não fazer nada também faz parte. A única coisa que você precisa fazer agora é colocar isso em prática sempre que possível. Isso inspira e libera produtividade. Também pelas coisas que você não gosta de fazer.
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